Was Dich erwartet:
- Du unterstützt die Geschäftsführung in strategischen, konzeptionellen, administrativen und organisatorischen Aufgaben und hast das Office Management im komplexen Tagesgeschäft fest in Deiner Hand.
- Bei der Koordination und Planung von Meetings inkl. Vor- und Nachbereitung übernimmst du die Verantwortung und liebst es strukturiert und effizient zu agieren.
- Du unterstützt bei der Erstellung von Auswertungen und Präsentationen in deutscher als auch in englischer Sprache und gehst hoch professionell mit vertraulichen und sensiblen Informationen um.
- Du bist für das Schnittstellenmanagement zu internen und externen Kunden zuständig.
- Du bist in Projekte und Themen eingebunden und bekommst die Chance, an deren Umsetzung mitzuwirken und zu gestalten.
- Du sicherst den internen sowie externen Kommunikationsfluss. Du nimmst Telefonate entgegen, erteilst Auskünfte und empfängst Gäste.
- Du übernimmst die Reiseplanung der Geschäftsführung und Unterstützung in allen organisatorischen Belangen des Tagesgeschäftes.
- Du übernimmst klassisches Office Management: Bestellungen, Postverwaltung, sowie Buchung der Meetingräume etc.