PMO – Project Management Officer (m/w/d)

Im Project Management Office sorgst du dafür, dass Projekte nicht nur geplant, sondern erfolgreich umgesetzt werden. Du schaffst Struktur, behältst den Überblick und stellst sicher, dass Initiativen messbaren Impact liefern.

Dabei arbeitest du eng mit verschiedenen Fachbereichen und dem Management zusammen und bist zentrale Anlaufstelle für Projektsteuerung, Priorisierung und Transparenz. Dein Ziel: Projekte effizient vorantreiben, Klarheit schaffen und Umsetzung sichern.

Projektsteuerung & Governance

• Strukturierung, Planung und Steuerung von Projekten und Initiativen
• Sicherstellen klarer Ziele, Meilensteine und Verantwortlichkeiten
• Aufbau und Weiterentwicklung von Projektstandards und -methoden

Multi-Projekt-Management & Priorisierung

• Steuerung und Koordination mehrerer paralleler Projekte
• Priorisierung von Initiativen unter Berücksichtigung von Ressourcen und Unternehmenszielen
• Überblick über Projektfortschritte sowie Abhängigkeiten und Risiken behalten
• Transparenz über Status und Prioritäten für alle relevanten Stakeholder schaffen

Umsetzung & Tracking

• Nachhalten von Fortschritten, To-dos und Entscheidungen
• Sicherstellen, dass Projekte im Zeit-, Budget- und Qualitätsrahmen bleiben
• Enges Tracking kritischer Initiativen und proaktives Gegensteuern

Stakeholder- & Schnittstellenmanagement

• Enge Zusammenarbeit mit Fachbereichen, Management und externen Partnern
• Moderation und Koordination zwischen unterschiedlichen Interessen
• Klare und adressatengerechte Kommunikation auf allen Ebenen

Reporting & Entscheidungsgrundlagen

• Aufbereitung von Projektstatus, KPIs und Risiken für das Management
• Verdichtung komplexer Informationen zu klaren Entscheidungsgrundlagen
• Unterstützung bei strategischen und operativen Entscheidungen

Prozesse & kontinuierliche Verbesserung

• Weiterentwicklung von Tools, Prozessen und Arbeitsweisen im Projektmanagement
• Identifikation von Optimierungspotenzialen und Umsetzung von Verbesserungen
• Förderung einer strukturierten, effizienten und lösungsorientierten Arbeitsweise

• Mehrjährige Erfahrung im Projektmanagement, PMO oder in einer vergleichbaren Rolle
• Starkes Organisationsvermögen und die Fähigkeit, mehrere Themen parallel zu steuern
• Strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise und ein gutes Gespür für Prioritäten
• Erfahrung in der Steuerung komplexer Projekte und Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten – klar, strukturiert und adressatengerecht
• Sicherer Umgang mit gängigen Projektmanagement-Tools und digitalen Anwendungen
• Eigeninitiative, Verlässlichkeit und Freude daran, Dinge voranzutreiben
• Analytisches Denken und die Fähigkeit, komplexe Zusammenhänge verständlich darzustellen

• Flexible Arbeitszeiten: Wir schätzen Work-Life-Balance mit 30 Urlaubstagen, flexible Arbeitszeiten sowie ein hybrides Arbeitsmodell
• Weiterentwicklung: Wir bieten spannende Aufgaben und stetige Weiterentwicklung in einer Organisationskultur, in der der Status Quo auch hinterfragt werden darf
• Tolle Arbeitsatmosphäre: Dich erwartet eine tolle Arbeitsatmosphäre in einem lockeren und humorvollen aber auch anspruchsvollen und professionellen Team
• Moderner Arbeitsplatz: Bei uns hast Du einen modernen Arbeitsplatz in schöner Lage
• Miteinander: Du findest bei uns ein entspanntes Miteinander mit direkter Kommunikation, Wertschätzung und regelmäßigen Teamevents
• Benefits & Extras: Wir bieten Dir vielseitige Mitarbeiter-Benefits (z.B. Benefit-Karte, JobRad, Mitarbeiter-Rabatte auf Reisen, VWL-Zuschuss, betriebliche Altersvorsorge)