Sekretär:in der Geschäftsführung | Organisationstalent mit Überblick & Herz (m/w/d)

Du sorgst dafür, dass im Hintergrund alles rundläuft, damit sich die Geschäftsführung auf das Wesentliche konzentrieren kann. Mit deinem Organisationstalent, deinem Überblick und deinem Gespür für Menschen hältst du den Alltag strukturiert und effizient am Laufen.

Dabei bist du eine wichtige Schnittstelle im Unternehmen und trägst maßgeblich dazu bei, dass Abläufe funktionieren und Themen gut koordiniert sind.

Organisation & Koordination

• Planung und Koordination von Terminen, Meetings und Reisen
• Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
• Sicherstellen reibungsloser Abläufe im Hintergrund

Kommunikation & Schnittstelle

• Erste Anlaufstelle für interne und externe Ansprechpartner
• Unterstützung bei der Korrespondenz und Kommunikation
• Koordination von Abstimmungen mit verschiedenen Fachbereichen

Meeting- & Büroorganisation

• Vor- und Nachbereitung von Meetings
• Pflege von Unterlagen, Dokumenten und Präsentationen
• Organisation des Büros und administrativer Abläufe

Struktur & Unterstützung

• Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Themen
• Eigenständiges Mitdenken und Mitorganisieren im Alltag
• Überblick behalten und Prioritäten im Blick halten

• Erfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich, idealerweise im Umfeld der Geschäftsführung
• Organisationstalent und Freude daran, Dinge zu koordinieren
• Strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
• Freundliches, professionelles Auftreten und Kommunikationsstärke
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Tools (z. B. M365)
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Diskretion, Verlässlichkeit und ein gutes Gespür für Situationen

• Flexible Arbeitszeiten: Wir schätzen Work-Life-Balance mit 30 Urlaubstagen und flexiblen Arbeitszeiten 
• Weiterentwicklung: Wir bieten spannende Aufgaben und stetige Weiterentwicklung in einer Organisationskultur, in der der Status Quo auch hinterfragt werden darf
• Tolle Arbeitsatmosphäre: Dich erwartet eine tolle Arbeitsatmosphäre in einem lockeren und humorvollen aber auch anspruchsvollen und professionellen Team
• Moderner Arbeitsplatz: Bei uns hast Du einen modernen Arbeitsplatz in schöner Lage
• Miteinander: Du findest bei uns ein entspanntes Miteinander mit direkter Kommunikation, Wertschätzung und regelmäßigen Teamevents
• Benefits & Extras: Wir bieten Dir vielseitige Mitarbeiter-Benefits (z.B. JobRad, Mitarbeiter-Rabatte auf Reisen, VWL-Zuschuss, betriebliche Altersvorsorge)